Top 7 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ LMS

Hiện nay nhu cầu học ngoại ngữ của học sinh, sinh viên, người đi làm…. tăng rất cao. Rất nhiều các trung tâm ngoại ngữ mở ra phục vụ nhu cầu của người học kèm theo đó là có rất nhiều thứ phải quản lý bao gồm học viên, nhân sự, giảng viên, tài chính….Hiểu được những vấn đề này, các hệ thống quản lý trung tâm ngoại ngữ ra đời để hỗ trợ tối ưu nhất công việc vận hành và quản lý trung tâm. Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu top 7 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là gì?

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là ứng dụng giúp các nhà quản lý giải quyết được các vấn đề như quản lý lớp học, tuyển sinh, quản lý giáo viên, tính lương, sắp xếp thời khoá biểu… Phần mềm này có thể hoạt động trên máy tính hoặc smartphone miễn là được kết nối với internet. Theo các công ty gia công phần mềm hàng đầu hiện nay như Groove Technology Software Outsourcing Company hay Mona Media, việc áp dụng công nghệ vào trong quản lý giúp tối ưu được nguồn lực về giảng viên, cơ sở vật chất và giúp nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập.

Chức năng của phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ

• Tuyển sinh và sếp lớp: Phần mềm giúp tư vấn, sắp xếp học viên, thông báo lịch theo đúng nhu cầu của các học viên
• Quản lý học viên: cập nhật xem lớp học có bao nhiêu học viên, học viên nào nghỉ, học viên bảo bảo lưu, tra cứu thông tin lý lịch học viên. Ngoài ra còn có thông báo nhắc nhở học viên.
• Quản lý giáo viên: Phần mềm giúp lưu trữ hồ sơ, bằng cấp giáo viên và các lớp đang phụ trách, số giờ lên lớp, kế hoạch giảng dạy và chương trình học
• Theo dõi quá trình học tập của học viên: Theo dõi thành tích, đánh giá tích cực dành cho học viên, kỷ luật, khen thưởng, số giờ học viên lên lớp. Ngoài ra phần mềm giúp ghi lại một cách đầy đủ và chi tiết kết quả học tập của học viên trong suốt quá trình học
• Quản lý lớp học: Với phần mềm có thể xếp lớp theo trình độ phù hợp, triển khai các thông báo, sắp xếp thời khoá biểu, cập nhật sỉ số lớp, số học viên chuyển lớp, số học viên bảo lưu…
• Tính lương, học phí: Với phần mềm quản lý trung tâm thì giảng viên chỉ cần quét vân tay trên thiết bị chấm công được kết nối với phần mềm khi bắt đầu dạy và quét lần 2 khi hết giờ dạy, hệ thống sẽ tự ghi nhận giờ dạy cho giảng viên và tự động tính lương một cách chính xác, đầy đủ.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ

• Tiết kiệm chi phí quản lý: Khi sử dụng phần mềm thì số lượng nhân sự sẽ được cắt giảm mà vẫn hoàn thành công việc đúng tiến độ, thậm chí độ chính xác còn cao hơn.
• Giúp tiết kiệm thời gian: Phần mềm này giúp trung tâm rút ngắn thời gian gấp nhiều lần so với việc làm sổ sách, mặt khác các phần mềm trọn gói có sẵn thường có quy trình rườm rà để phù hợp với đại đa số, việc này khiến cho một số trung tâm khi sử dụng có thể khiến cho quá trình vận hành mất nhiều thời gian hơn.
• Giúp trung tâm quản lý học viên một cách khoa học và hiệu quả nhất thông qua những tính năng được lập trình sẵn.
• Gia tăng khả năng kết nối giữa các bên: Giúp theo dõi tình hình nhân viên, cập nhật phản hồi của phụ huynh cũng như của chính học viên, tăng sự tương tác giữa học viên và trung tâm từ đó nâng cao chất lượng giảng dạy.

Top 7 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ

1. Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Mona EduCenter

Mona Educenter là sản phẩm của công ty thiết kế phần mềm Mona Software –  Công ty hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế website chuyên nghiệp, sáng tạo ứng dụng quản lý trung tâm,…. Với những tính năng đa dạng, Mona Educenter là một trong những phần mềm được rất nhiều trung tâm ngoại ngữ uy tín trên cả nước sử dụng.

Đã có hơn 50 trung tâm đã và đang sử dụng hệ thống phần mềm Mona EduCenter. Hệ thống của Mona cũng là một trong những hệ thống đầu tiên có khả năng liên kết với nền tảng Elearning. Hiện tại có hơn 100 cá nhân, trung tâm đang sử dụng để bán khoá học trực tuyến. Ngoài ra, Mona còn cung cấp giải pháp thiết kế webiste bán khóa học trực tuyến cùng với nền tảng Mona Educenter sẽ giúp học viên có thể dễ dàng tiếp cận với trung tâm.

Các tính năng nổi bật của web application điều hành Mona Edutech bao gồm:

• Quản lý đào tạo thông qua thời khóa biểu, lịch thi, lịch hoạt động, lịch giảng dạy, quản lý khóa học
• Tính năng phân quyền quản lý cho giảng viên, học viên, học vụ, sale, admin, phụ huynh, lãnh đạo,….
• Liên kết App quản lý trên điện thoại dành cho mọi người dùng
• Quản lý học viên trung tâm bằng cách thông tin học viên, kết quả học tập, tình trạng học phí, trạng thái bảo lưu…
• Giúp quản lý thu chi, báo cáo kinh doanh như: thu học phí, tính lương, công nợ, báo cáo trực quan, cấu hình hoa hồng
• Quản lý sổ sách, giấy tờ
• Quản lý nhiều trung tâm cùng 1 lúc
• Quản lý giảng dạy trực tuyến

Phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh Mona Educenter phù hợp với các trung tâm:

• Năng khiếu – kỹ năng
• Ngoại ngữ tiếng anh, tiếng trung, tiếng hàn, tiếng nhật…
• Giáo dục đào tạo
• Các trường thi bằng lái xe, dạy nghề…

Địa chỉ liên hệ:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, P.7, Q.Tân Bình, TP.HCM
• Website: https://mona.software/
• Hotline: 1900 636 648
• Email: [email protected]

2. Phần mềm quản lý trung tâm Eduspace

Phần mềm Eduspace mang đến những giải pháp quản lý học viên dễ dàng và đơn giản nhất. Hiện tại có hơn 100 trung tâm, 80 trung tâm gia sư và hơn 200 giáo viên đang sử dụng. Với cơ sở dữ liệu bảo mật và kho lưu trữ an toàn, giao diện thân thiện… vì vậy được rất nhiều trung tâm tin dùng. Ngoài ra các trung tâm có thể cùng kết nối với các chi nhánh, cơ sở để xem thời gian khoá học bắt đầu, lịch học trồng… tại nhiều địa điểm khác nhau

Các tính năng chủ yếu của Eduspace:

• Quản lý Học phí
• Quản lý Số liệu học viên
• Quản lý Giảng viên
• Quản lý Nhân viên trung tâm
• Quản lý khoá học online
• Báo cáo trực quan dựa trên số liệu thực tế

3. Phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh Ayotree

Phần mềm Ayotree phù hợp với các trường hợp kiểu truyền thống và các trung tâm giáo dục, đơn vị dạy trực tuyến. Đây là một trong những phần mềm dẫn đầu xu hướng dạy trực tuyến ngay trên hệ thống. Với hệ thống đa tính năng, trong đó đặc biệt kể đến khả năng dạy và học trực tuyến, đáp ứng hoàn hảo mọi nhu cầu của người dùng.

Các tính năng tiêu biểu:

• Sắp xếp khoá học
• Lên thời gian biểu
• Điểm danh
• Tổ chức và quản lý các lớp học trực tuyến
• Tính toán học phí
• Quản lý học viên, giáo viên
• Bảo mật tài liệu
• Thanh toán trực tuyến

4. Phần mềm quản lý CRMViet

CRMViet giúp theo dõi và quản lý các hoạt động giảng dạy của trung tâm một cách hiện đại và thuận tiện nhất. CRMViet hướng đến chăm sóc học viên với khả năng giúp doanh nghiệp tăng trưởng 75% doanh số hơn là quản lý thống kê thông thường.

Các tính năng của phần mềm CRMViet

• Thiết lập lịch học/ lịch hẹn
• Quản lý thu chi
• Quản lý giảng viên, học viên
• Tính lương…

Một điểm cộng của phần mềm CRMViet là sử dụng tích hợp trên hệ thống đám mây với chi phí thấp, giúp thực hiện chức năng quản lý linh hoạt. Ngoài ra phần mềm có thể lưu trữ hàng ngàn thông tin học viên, giảng viên và nhân viên, hiển thị các học phí học viên đang nợ, giúp thống kê tài chính chỉ bằng một vài thao tác.

CRMViet là một trong những phần mềm quản lý trung tâm tiếng Hàn được tin dùng nhiều nhất hiện nay, với một nền tảng mạnh mẽ được cấu hình sẵn, hệ thống được tùy chỉnh theo yêu cầu đã giúp CRMViet ngày càng mở rộng được nhóm đối tưởng khách hàng, không chỉ 1 mà có thể phù hợp với nhiều mô hình trung tâm khác nhau.

5. Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Nhật Ileader

IIeader là một phần mềm chuyên nghiệp phù hợp với tất cả các loại hình trung tâm ngoại ngữ hiện nay, đặc biệt là các trung tâm chuyên dạy tiếng Nhật. Người dùng có thể dễ dàng thao tác với phần mềm nhờ các module đăng ký, quản lý lớp, học viên, báo cáo kết hợp để theo dõi chi tiết tình hình hoạt động của trung tâm.

Hiện tại có hơn 200 trung tâm ngoại ngữ và hơn 600 chi nhánh đang sử dụng. Với kinh nghiệm tạo ra các sản phẩm hỗ trợ cho các trung tâm cùng với hơn 200 dự án lớn nhỏ, sở hữu một đội ngũ nhân viên xuất sắc, IIeader ngày càng được nhiều người dùng và tin tưởng

6. Hệ thống quản lý trung tâm CenterOnline

CenterOnline được phát triển bởi công ty OMT được thiết kế dành riêng cho các trung tâm ngoại ngữ, tập trung vào những tính năng hỗ trợ quản lý trung tâm tiếng Hoa. Đây là một phần mềm quản lý đa chi nhánh, đa tính năng và có thể áp dụng cho nhiều mô hình trung tâm khác nhau.

Các chức năng chính phần mềm CenterOnline:

• Quản lý đào tạo
• Quản lý khách hàng
• Quản lý người dùng
• Quản lý tài chính
• Báo cáo cuối kỳ

7. Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục Easy Edu

Easy Edu là một trong những phần mềm hướng đến sử dụng công nghệ trong việc quản lý giáo dục truyền thống. Với tất cả các tính năng như: quản lý học viên, giảng viên, thời khoá biểu, học phí, khách hàng…. và rất nhiều tính năng khác. Easy Edu xứng đáng là một trong những phần mềm quản lý tốt nhất dành cho những trung tâm dạy học, bồi dưỡng văn hóa.

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm Easy Edu:

• Cung cấp báo cáo chuẩn xác
• Hỗ trợ trên mọi thiết bị
• Việc quản lý thực hiện dễ dàng
• Hỗ trợ tối ưu CRM, marketing, sale, tăng doanh thu, thu hút học viên
• Yếu tố bảo mật cũng đặt lên hàng đầu

Trên đây là Top 7 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ. Mỗi một phần mềm đều có những ưu điểm riêng, nếu bạn đang cần tìm kiếm một phần mềm quản lý trung tâm tiếng Nhật hay một ngôn ngữ nào khác thì hy vọng bạn sẽ tìm được cho mình một hệ thống phù hợp nhất. Nếu bạn muốn đóng góp ý kiến về nội dung mà chúng tôi chia sẻ ở trên, hãy để lại bình luận để chúng tôi có thế xem xét.